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数字化转型如何使水暖行业受益  

2019年12月10日

谨转呈给首席支持官Colin Yates 工作手机,屡获殊荣的移动数据捕获解决方案

云计算,5G和改进的移动技术等技术进步正在推动为几乎每个部门的企业提供更智能,更快和更环保的工作方式。

但是,尽管数字化转型带来了许多好处,但管道和供暖行业在这方面仍然落后。确实,我们最近的研究表明,在贸易和公用事业部门工作的人中,超过三分之二(67%)仍然严重依赖纸张来处理各种日常业务流程,例如发送邮件和填写表格。 

管道工尚未开始向数字化过渡的原因可能有多种,在整个行业中差异很大。但是,最常见的原因之一是人们认为无纸化的投资回报相对较低,这种看法越来越不真实。  

考虑到这一点,让我们仔细看一下数字转换和无纸化工作可以使管道行业受益的一些最重要的方法。 

降低成本 

削减成本和更有效地利用可用资金自然是各行各业的企业的首要任务,因此无纸化工作节省日常开支的能力是考虑转向数字化的重要原因。 

尽管纸张看起来似乎不是主要的成本,但价格可能远高于您的想象。确实,一项研究发现,打印和存储纸质文档可能会使小型企业每年花费近15,000英镑,这大大增加了其营运资金-对于大型企业而言,这一成本正在增长。 

还值得注意的是,无纸化流程可能对现金流产生积极影响。开具发票对现金流的最大影响是发票-立即支付工作费用意味着可以将钱快速重新投资到企业中,而延迟支付则使企业难以支付间接费用,在极端情况下,甚至无法交易。 数字化转型如何使水暖行业受益  

与通过邮寄方式发送发票相反,数字发票可以节省企业的时间,金钱和人力,从而可以在成功完成工作后立即生成发票。然后可以在现场或从办公室直接将发票发送给客户,以鼓励及时付款并改善现金流。节省的邮费和纸张不言而喻。 

一种更安全的工作方式

依靠纸张的最大风险之一是,纸张太容易损坏或丢失,特别是对于那些在不同地点工作的人(例如商人)而言,这意味着关键文件可能会丢失。 

反过来,这可能意味着潜在的重要信息遭到了破坏-需要时间和金钱来替换-因为许多表格将包含重要的客户信息,如果他们落入错误的手里,它们可能会从数据保护的角度将管道工陷入困境。此外,这种疏忽还可能导致客户抱怨有关的管道工或工程师违反了英国特许水暖和热力工程学会的专业标准守则。

但是,数字工具可以通过数字方式复制表格和报告来解决此问题,这意味着可以通过移动设备上的应用程序实时完成文书工作。然后可以将该信息自动存储在基于云的中央平台上,从而使敏感信息丢失,损坏或以其他方式受到破坏的可能性大大降低。 

更高的效率和生产力 

抛弃纸张并致力于数字化工作环境是提高效率,提高生产率和节省时间的绝佳方式。

对于水管工来说,纸质系统可能很麻烦,他们必须经常在工作之间运输适当的文件,以确保他们在出发前能拿到正确的文件。如果忘记了这些文书工作中的任何一项(例如正确的工作表,客户联系详细信息和工作历史记录),则会浪费宝贵的时间,因为水管工必须回到基地去取回它。 

但是,如果这些文档以数字方式完成并保存到云中,则工作人员可以在易于携带的数字设备(例如平板电脑或手机)上运输所需的所有文档,这意味着水管工和工程师可以在任何地方访问此信息。任何时候。 

总体而言,数字化正在继续革新几乎每个部门的员工履行职责的方式,并且丝毫没有放缓的迹象,尤其是考虑到5G等新兴技术的企业潜力。鉴于此,以及数字化和无纸化工作所能提供的明显好处,整个管道和供暖行业中那些希望发展壮大并适应未来发展的企业明智地考虑现在就开始数字化转型过程,以避免被遗忘。背后。 

有关更多信息,请访问 www.workmobileforms.com

 

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